Tampilan Gres Dan Cara Mengisi / Entry Data Di Aplikasi Dapodik V.2018

Sahabat Operator Dapodik yang berbahagia... Berikut tampilan maupun cara pengerjaan pada masing-masing perubahan (perbaikan dan pembaruan) di aplikasi Dapodik versi 2018 untuk entry data pendidikan pada semester 1 tahun pelajaran 2017/2018 menurut Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodikdasmen V. 2018 selengkapnya sebagai berikut:

1) [Pembaruan] Penambahan hidangan Jadwal pembelajaran. 

Plotting / Penempatan urutan waktu sesuai dengan alokasi jumlah jam mengajarar pada pembelajaran. Jadwal pembelajaran pada aplikasi Dapodik meliputi pemetaan jumlah jam mengajar guru di pembelajaran sesuai dengan hari dan urutan jam pembelajaran tersebut diselenggarakan. Menu aktivitas akan dibahas khusus pada penggalan selanjutnya.

2) [Pembaruan] Penambahan kolom anak ke-berapa pada Peserta Didik.

Kolom pengisian anak ke-berapa pada penerima didik menurut urutan pada kartu keluarga

Gambar. data urutan anak pada kartu keluarga

 

Gambar. Pengisian Anak ke-berapa.

3) [Pembaruan] Isian secara otomatis untuk sarana yang berada dalam prasarana jenis Ruang Kelas/Teori. 

Permendikbud 24 tahun 2007 wacana sarana yang seharusnya dimiliki pada Ruang kelas/teori, pada ketika akan mengisi data sarana pada ruang teori/kelas muncul notifikasi menyerupai gambar dibawah ini:

Gambar. Pengisian Sarana.

Sarana yang seharusnya tersedia pada aplikasi dapodik ditandai dengan warna merah pada tabel sarana.

Gambar. Pengisian Sarana.

untuk mengisi data sarana tersebut lakukan langkah sebagai berikut :

•       pilih simpan, maka semua sarana yang berwarna merah akan tersimpan.

•       isi data jumlah dan kelaikan sarana

•       apabila terdapat sarana yang belum dimiliki, hapus data sarana tersebut, maka sarana tersebut akan kembali ditandai merah. Hal ini menunjukkan bahwa sarana tersebut seharusnya tersedia namun belum dimiliki oleh sekolah.

Gambar. Ruang teori kelas tidak mempunyai sarana kawasan sampah

4) [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan prasarana.

Pada aplikasi dapodik versi 2018 operator sekolah sanggup melaksanakan mapping penggunaan dana blokcgrant untuk Prasarana, kalau isian mapping dilakukan pada hidangan isian blockgrant operator tidak perlu melaksanakan pengisian kembali pada sarpras dihasilkan blockgrant.

Langkah pemetaan dana blockgrant untuk prasarana.

•       Isikan terlebih dahulu dana blockgrant yang diterima pada rincian sekolah tabel blockgrant

•       pilih blockgrant mana yang akan dipilih

•       pilih prasana mana yang dihasil kan memalui dana blockgrant tersebut.

Gambar. Pengisian Blockgrant

5) [Pembaruan] Penambahan tombol pada blockgrant untuk pemetaan dengan sarana.

Pada aplikasi dapodik versi 2018 operator sekolah sanggup melaksanakan mapping penggunaan dana blokcgrant untuk sarana, kalau isian mapping dilakukan pada hidangan isian blockgrant operator tidak perlu melaksanakan pengisian kembali pada sarpras dihasilkan blockgrant.

Langkah pemetaan dana blockgrant untuk prasarana

•       Isikan terlebih dahulu dana blockgrant yang diterima pada rincian sekolah tabel blockgrant

•       pilih blockgrant mana yang akan dipilih

•       Pilih hidangan Sarana Dihasilkan

•       pilih Sarana mana yang dihasil kan memalui dana blockgrant tersebut.

Gambar. Pengisian Blockgrant Sarana.

6) [Pembaruan] Penambahan tombol pada prasarana untuk pemetaan dengan blockgrant.

Pembaruan fitur tombol Dihasilkan dari blockgrant dimaksudkan supaya gampang untuk melaksanakan pemetaan hasil prasarana dan sarana yang dibentuk melalui dana hasil blockgrant yang diisikan pada tabel rincian sekolah.

•       Pilih terlebih dahulu prasarana mana yang dihasilkan melalui dana blockgrant

•       Pilih tombol Dihasilkan dari blockgrant

•       akan muncul hidangan kafe gres untuk menentukan blockgrant mana yang dipakai untuk membangun prasana tersebut.

Gambar. Pengisian Prasarana Blockgrant.

7) [Pembaruan] Penambahan tombol pada sarana untuk pemetaan dengan blockgrant.

Pembaruan fitur tombol Dihasilkan dari blockgrant dimaksudkan supaya gampang untuk melaksanakan pemetaan hasil prasarana dan sarana yang dibentuk melalui dana hasil blockgrant yang diisikan pada tabel rincian sekolah.

•       Pilih terlebih dahulu sarana mana yang dihasilkan melalui dana blockgrant

•       Pilih tombol Dihasilkan dari blockgrant

•       Setelah itu akan muncul hidangan kafe gres untuk menentukan blockgrant mana yang dipakai untuk membangun sarana tersebut. 

Gambar. Pengisian Sarana Blockgrant.

8) [Pembaruan] Penambahan sheet gres untuk rekap aktivitas pada unduhan profil sekolah.

Aplikasi dapodikdasmen memfasilitasi sekolah yang ingin melihat hasil input data dapodik dalam bentuk profil yang sanggup diunduh pada aplikasi dapodik secara offline. Pada aplikasi dapodik versi 2018 terdapat penambahan sheet gres yakni rekap aktivitas hasil pengerjaan aplikasi dapodik.

Gambar. Unduh profil sekolah

Gambar. Sheet aktivitas pada unduhan profil sekolah

9. [Pembaruan] Penambahan rujukan Pengurus Komite Sekolah pada jenis satuan kiprah di Kepanitiaan Sekolah.

Pada data rinci sekolah jenis satuah kiprah di Kepanitian Sekolah terdapat rujukan untuk mengisi data komite sekolah yang tergabung dalam kepanitiaan sekolah. Menu Kepanitiaan Sekolah di dalam nya meliputi data Komite Sekolah dan juga Data Penyelenggara Sekolah Aman.

Gambar. Kepanitiaan Sekolah pada data rinci sekolah

Setelah menambahkan komite sekolah ke dalam data kepanitiaan, maka langkah berikutnya ialah menambahkan data daftar anggota panitia yang tergabung ke dalam komite tersebut.

Gambar. Anggota Kepanitiaan Komite Sekolah

10. [Pembaruan] Penambahan rujukan Kepala Sekolah menjadi kiprah utama.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 19 Tahun 2017, mulai awal tahun pedoman gres 2017/2018 kepala sekolah mempunyai beban kerja sepenuhnya untuk melaksanakan kiprah manajerial, pengembangan kewirausahaan, dan supervisi kepada guru dan tenaga kependidikan. Maka, pada aplikasi dapodik terbaru versi 2018 mengakomodir hal tersebut dengan adanya jenis PTK Kepala Sekolah. 

Gambar. Pengisian pada kolom Jenis PTK diisi “Kepala Sekolah”.

11. [Pembaruan] Penambahan rujukan UKG untuk data rincian Nilai/Test pada PTK.

Penambahan rujukan UKG pada nilai test untuk guru yang mengikuti Uji Kompetensi Guru. Referensi ini ditambahkan untuk mengakomodir kelengkapan data guru dalam proses pemanfaatan data di direktorat teknis.

 

Gambar. Referensi UKG pada pengisian Nilai Test

12. [Pembaruan] Penambahan rujukan jenis rombel Ekstrakurikuler pada hidangan Rombongan Belajar .

Pada aplikasi versi 2018 ini hidangan rombongan berguru dibagi menjadi dua yaitu jenis rombel regular dan jenis rombel ekstrakurikuler. Hal ini dilakukan untuk memudahkan dalam pengisian rombel regular dan ekskul. 

Gambar. Penambahan rujukan jenis rombel ekstrakurikuler

13. [Pembaruan] Penambahan tabulasi rincian Ekstrakurikuler pada hidangan Sekolah.

Dengan terakomodirnya mata pelajaran dan aktivitas ekstrakurikuler pada tabel rombongan belajar, maka pengisian ini juga ditambahkan pada hidangan rincian sekolah untuk mengelompokan jenis ekstrakurikuler yang terdaftar di sekolah menurut rombel rekskul yang sudah ditambahkan.

Gambar. Menu ekstrakurikuler pada data rinci sekolah

14. [Pembaruan] Perubahan tampilan pada hidangan Peserta Didik, kalau yatim dan atau piatu maka baris data akan berwarna.

Pembaruan ini dibentuk untuk memudahkan dalam mencari penerima didik yang mempunyai kriteria khusus yaitu: 

a.   Peserta didik yang tinggal di panti asuhan.

b.   Peserta didik yatim piatu yang ayah dan atau ibunya sudah meninggal (diisi pada kolom pekerjaan ayah atau ibu). 

Gambar. Pengisian dengan kriteria yatim piatu pada data rinci penerima didik

Jika pengisian menyerupai diatas tersimpan, maka baris data penerima didik yang memenuhi kriteria tersebut akan diberi warna biru pada tabel utama penerima didik.

Gambar. Data penerima didik ditandai dengan baris data yang berwarna biru

15. [Pembaruan] Perubahan tampilan pada halaman pendaftaran dan login. 

Perubahan tampilan antar muka pada ketika login dan pendaftaran sanggup dilihat pada perubahan tema warna dan juga adanya slide untuk menampilkan beberapa gambar menarik wacana pendidikan.

Gambar. Tampilan antar muka aplikasi dapodik pada ketika registrasi

Gambar. Tampilan antar muka aplikasi dapodik ketika login

 

16. [Pembaruan] Pemisahan hidangan antara rombongan berguru reguler dan ekstrakurikuler.

Untuk memudahkan petugas pendataan dalam melaksanakan pengecekan rombongan regular dan ekstrakurikuler, maka pada aplikasi versi 2018 ini pengisian tersebut dipisah. Pada sidebar yang terdapat di sebelah kiri aplikasi kedua hidangan tersebut berada di bawah hidangan rombongan belajar.

Gambar. Pemisahan hidangan rombongan belajar

17. [Pembaruan] Penambahan pemicu untuk mengaktifkan kolom nama penerima didik pada ketika terdeteksi nama tidak masuk akal ketika melaksanakan validasi

Pengaktifan kolom penerima didik supaya sanggup memperbaiki data nama kalau terdeteksi nama tidak masuk akal pada ketika terdata di daftar list validasi sentra pada penerima didik..

18. Pembaruan] Penambahan validasi kalau terdeteksi guru yang mengajar ganda pada jadwal.

Validasi untuk mendeteksi guru yang mengajar pada aktivitas yang sama di rombongan berguru yang berbeda pada aktivitas mengajar

Gambar. Pemisahan hidangan validasi

19. [Pembaruan] Penambahan validasi ketika masih ada pembelajaran yang belum dipetakan ke dalam jadwal.

 

Akumulasi jam yang belum dipetakan dalam aktivitas mengajar akan terkena validasi secara otomatis pada aplikasi dapodik. Dimaksudkan untuk mengingatkan terdapat perbedaan antara jam yang di input pada pembelajaran dengan data maping aktivitas mengajar.

Gambar. Pemisahan hidangan validasi

20. [Pembaruan] Penambahan validasi panjang dan lebar pada prasarana.

Validasi ini dibentuk untuk menghindari inputan data prasarana yang tidak masuk akal didalam sekolah. Diharapkan sekolah sanggup mengikuti Standar Pelayanan Minimum yang sudah tercantum dalam permendikbud no.24 tahun 2007.

21. [Pembaruan] Penambahan validasi untuk jumlah sarana.

Validasi ketika sekolah yang mempunyai sarana tetapi tidak menginput jumlah sarana dan keterang laik serta tidak laik pada tabel sarana data periodik sarana. Apabila memang tidak ada sarana tersebut harap hapus dari sarana.

22. [Pembaruan] Penambahan validasi penerima didik yang belum mempunyai NISN.

Penambahan validasi ini bertujuan untuk memberi info dan peringatan kepada pengguna aplikasi dapodik nama-nama penerima didik yang belum mempunyai NISN.

Gambar. Validasi penerima didik yang belum mempunyai NISN

23. [Pembaruan] Penambahan dan perbaikan panduan, peraturan dan formulir pada Pusat Unduhan.

 

Penambahan fail ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas aplikasi supaya pengguna lebih paham dalam pengisian formulir cetak. Contohnya pada aplikasi dapodik versi 2018 panduan pengisian formulir cetak ini gres ditambahkan.

Gambar. Penambahan fail panduan pengisian formulir pada hidangan sentra unduhan

Contoh berikutnya pada tabel penerima didik ada penambahan kolom “anak ke berapa” yang gres ditambahkan di aplikasi dapodik versi 2018. Isian tersebut ditambahkan juga pada formulir penerima didik versi cetak.

Gambar. Perbaikan formulir penerima didik pada hidangan sentra unduhan

24. [Pembaruan] Perubahan deskripsi waktu penyelenggaraan sekolah.

Mengingat banyak penafsiran yang salah atas pilihan rujukan waktu penyelenggaraan sekolah, maka diadakan perubahan rujukan menjadi lebih rinci, berikut ialah rujukan waktu penyelenggaraan sekolah yang baru.

Gambar. Referensi waktu penyelenggaraan usang dan referensi waktu penyelenggaraan baru

25. [Perbaikan] Perbaikan bugs ketika akan sinkronisasi.

Perbaikan ini dilakukan untuk optimalisasi aplikasi pada ketika akan melaksanakan sinkronisasi. Beberapa perbaikan bugs ini diantaranya: optimalisasi status koneksi ke server sentra pada ketika melaksanakan sinkronisasi, proses sinkronisasi, dan perbaikan minor lain.

26. [Perbaikan] Perbaikan tanda baca ,(koma) sanggup menjadi kata pada nama Peserta Didik dan GTK. 

Perbaikan ini dilakukan untuk mengakomodir nama yang memakai tanda baca koma (,) khususnya nama yang memakai marga. Tanda baca koma ini dipakai sebagai pemisah marga.

 

Gambar. Tanda baca koma (,) sanggup menjadi kata pada nama penerima didik dan GTK

27. [Perbaikan] Perbaikan urutan label Jenis PTK pada form PTK

Perubahan pada formulir PTK untuk kolom Jenis PTK yang dipindahkan ke atas pada penggalan Status Kepegawaian PTK, hal ini dilakukan guna mengurangi kekeliruan pengisian kolom NO SK dan TMT status kepegawaian di bawah nya.

Gambar. Perubahan penempatan kolom Jenis PTK

28. [Pembaruan] Pengisian data pada no rekeing bagi penerima didik pemegang KIP oleh pusat.

Isian pada no rekening bagi penerima didik yang mempunyai KIP, dilakukan oleh tim sentra menurut data pemegang KIP di sekolah. 

Gambar. Pengisian no rekeing PIP pada penerima didik

 

29. [Pembaruan] Pengisian data validasi yang ditemukan di pusat.

Pada hidangan validasi sentra yang terdapat pada aplikasi dapodik versi 2018 ini menampilkan data-data isian yang dilakukan validasi oleh tim pusat, sehingga bagi suspek-suspek data yang terindikasi muncul pada hidangan validasi sentra harap untuk sanggup ditertibkan kembali datanya.

Gambar. Tampilan data pada hidangan validasi pusat