Cara Mengisi / Entry Jadwal Pelajaran Di Aplikasi Dapodik V. 2018 Semester 1 Tahun Pelajaran 2017/2018

Sahabat Operator Dapodik yang berbahagia... Mulai pada aplikasi Dapodik versi 2018 kita mendapat kiprah gres dalam rangkaian proses entry data di aplikasi Dapodik yakni mulai pada semester 1 tahun pelajaran 2017/2018 dengan sajian gres di aplikasi Dapodik versi 2018 yakni entry / mengisi jadwal pelajaran di aplikasi Dapodik V.2018 ini.

Berikut langkah-langkah mengisi jadwal pelajaran 2017/2018 di aplikasi Dapodik versi 2018 menurut Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik V. 2018, selengkapnya di bawah ini:

Pengenalan Menu Jadwal Pelajaran di Aplikasi Dapodik Versi 2018

Diagram. Alur jalan masuk sajian jadwal

Pada Aplikasi Dapodik Versi 2018 terdapat fitur baru, yaitu sajian pengisian jadwal. Pengisian jadwal mempunyai keterkaitan dengan isian pada beberapa sajian lain diantaranya yaitu data periodik sekolah, data prasarana, data rombongan berguru dan data pembelajaran. Sehingga pengisian sajian jadwal sangat bergantung dari isian yang sudah diinputkan dari keempat sajian yang tergambarkan pada alur di atas.

Untuk citra detail jelasnya tergambarkan pada diagram proses pengisian jadwal pada halaman selanjutnya.

Diagram. Proses pengisian pada sajian Jadwal

Sebelum mengisi jadwal, akan ada cek validasi waktu penyelenggaraan sekolah yang harus operator lengkapi pada data rinci sekolah. Untuk pengisian prasarana dipakai saat memetakan bangunan yang dijadikan ruang kelas, pada pengisian rombongan berguru dipakai untuk memetakan prasarana rombel dalam menjalani proses berguru mengajar, pengisian pembelajaran dipakai untuk memetakan mata pelajaran dan guru mata pelajaran yang diinputkan di masing-masing rombongan belajar. 

Aplikasi Dapodik versi 2018 mempunyai kekerabatan bersahabat bagi setiap entitas data di sekolah. Sehingga diperlukan operator sekolah sanggup memetakan semua kondisi di sekolah dengan baik dan benar.

Urutan Langkah-langkah Pengisian Menu Jadwal Pelajaran di Aplikasi Dapodik Versi 2018

Sebelum operator sekolah memakai fitur jadwal dan mengisi data di dalamnya, ada beberapa hal yang harus dipahami dan dipersiapkan terlebih dahulu diantaranya yaitu sebagai berikut:

1) Mengisi Data Periodik Sekolah

Sebelum mengakses fitur sajian Jadwal, operator sekolah harus melengkapi data periodik sekolah. Apabila data periodik sekolah belum terisi, maka saat mengakses sajian jadwal akan muncul peringatan menyerupai pada gambar di bawah berikut

Gambar. Pop up error pada sajian jadwal saat data periodik sekolah belum dilengkapi

Untuk melengkapi data periodik sekolah, silakan pergi ke formulir data rinci sekolah pada sajian Sekolah. 

Gambar. Pilih sajian Sekolah

Gambar. Formulir data periodik pada data rinci sekolah

Lengkapi semua kolom yang tertera pada formulir data periodik sekolah. Maka nantinya sajian jadwal akan sanggup terakses.

Gambar. Akses sajian jadwal

2) Persiapan Data Prasarana

Pada Aplikasi Dapodik versi 2018, untuk pengisian prasarana ruang kelas harus diperhatikan dengan seksama, untuk setiap rombongan berguru harus mempunyai prasarananya.

Pengisian pada sajian Jadwal tidak memperbolehkan satu prasarana dipakai lebih dari satu rombel apabila rombel tersebut memakai satu prasarana di waktu yang sama.

Gambar. Menu Sarpras

Periksa kembali pengisian prasarana ruang kelas, klik pada sajian “Sarpras”, lalu periksa kembali prasarana ruang kelas yang dijadikan pembelajaran di sekolah.

Gambar. Data Prasarana Ruang Kelas

Catatan khusus :

Untuk sekolah yang melaksanakan sistem pembelajaran double shift, sehingga memakai satu prasarana yang dipakai oleh dua rombongan belajar, maka ada perlakuan khusu nantinya dalam pengisian jadwal di aplikasi dapodik.

Sebagai pola rombongan berguru kelas 7a dan 8a memakai prasarana ruang kelas dengan nama “kelas 7A/8A”. Maka pada sajian Jadwal, pengisian untuk rombongan berguru 8a pada jadwal di prasarana “kelas 7A/8A” dimulai dengan pengisian dari pembelajaran ke-10 dan seterusnya.

3) Persiapan Data Rombongan Belajar

Setelah data prasarana yang menjalani aktifitas pembelajaran sudah terisi dan diperiksa, maka selanjutnya yaitu menilik data rombongan berguru setiap tingkatan nya.

Gambar. Menu Rombongan Belajar (Rombel)

Untuk mempersiapkan data rombongan berguru silakan klik pada sajian Rombongan Belajar lalu silakan isi dan periksa data rombongan berguru untuk semester ganjil tahun anutan 2017/2018 lalu sesuaikan letak prasaranya dengan prasarana yang sudah ditambahkan sebelumnya.

Gambar. Data Rombongan Belajar

4) Persiapan Data Pembelajaran

Data Pembelajaran sanggup dipersiapkan sesudah kedua tahapan sebelumnya yaitu persiapan data prasarana dan rombongan berguru sudah dilakukan.

Untuk mempersiapkan pembelajaran masing-masing rombongan belajar, klik pada salah satu rombongan belajar, lalu klik tombol “Pembelajaran”.

Gambar. Memilih Pembelajaran salah satu rombel

Sistem akan menampilkan data mata pelajaran yang sesuai dari setiap kurikulum yang dipilih pada pengisian rombongan berguru sebelumnya. Apabila tidak keluar mata pelajaran sesudah menentukan rombongan belajar, maka sanggup dipastikan ada kesalahan pengisian saat menentukan kurikulum.

Gambar. Mata pelajaran pada rombongan belajar

Lengkapi data pembelajaran di setiap rombongan berguru dengan mengisi data PTK yang mengajar disertai dengan SK Mengajar , tanggal Sk dan jjm yang seusuai dengan kurikulum pada setiap mata pelajaran yang ada di sekolah.

Gambar. Pembelajaran pada rombongan belajar

Data PTK yang mengajar disertai mata pelajaran dengan jumlah jam perminggunya dalam Pembelajaran, akan berdampak sangat besar terhadap isian pada sajian Jadwal. 

Mata Pelajaran mempunyai jumlah jam maksimum perminggu dalam setiap pembelajaran rombongan belajar, sehingga Pembelajaran pada masing-masing rombongan berguru berlaku perhitungannya dari senin-minggu atau sesuai dengan hari pelaksana pembelajaran di sekolah.

 

5) Pengisian Menu Jadwal

Operator sekolah harus memahami sebenarnya untuk jadwal Upacara dan Istirahat di sekolah tidak diinputkan dalam sajian pengisian jadwal.

Untuk mengisi jadwal, pertama klik sajian Jadwal yang terdapat pada sidebar di sebelah kiri aplikasi.

Gambar. Menu Jadwal

Gambar. Tampilan di dalam sajian jadwal

Apabila saat mengakses sajian Jadwal dan muncul keterangan menyerupai yang tampil pada gambar di bawah berikut, maka sanggup dipastikan bahwa pengisian data periodik sekolah belum selesai. Silakan kembali ke sajian sekolah dan mengisinya pada data rinci sekolah. 

Gambar. Pop up error pada sajian jadwal saat data periodik sekolah belum dilengkapi

Apabila sudah berhasil dalam mengakses sajian jadwal, hal berikutnya pada sajian jadwal yang harus dipahami oleh setiap operator sekolah yaitu sebagai berikut:

1) Cek Waktu Penyelenggaraan

Ketika masuk ke dalam sajian jadwal, klik tombol “cek waktu penyelenggaraan”, nantinya tombol ini berfungsi untuk melaksanakan validasi terhadap isian data periodik sekolah pada bab waktu penyelenggaraan sekolah.

Gambar. Cek waktu penyelenggaraan

Setelah mengklik tombol tersebut, maka apabila validasinya terhadap waktu penyelenggaraan maka akan tampil datanya dan sanggup melanjutkan ke pilih prasarana.

Gambar. Validasi data hasil waktu penyelenggaraan

 

2) Pilih Prasarana

Prasarana yang tampil disini yaitu prasarana yang sudah diinputkan pada sajian Sarpras, dan setiap prasarana yang terpilih nantinya akan memunculkan data rombongan berguru yang memakai prasarana tersebut.

Gambar. Pilih prasarana 

3) Jadwal Hari 

Terdapat tujuh hari dimulai daari senin-minggu untuk sekolah yang melaksakan kegiatan kegiatan berguru mengajar. Nantinya setiap hari dipilih dan akan muncul beberapa data mata pelajaran disertai data guru dan alokasi jumlah jam perminggunya.

Gambar. Hari dalam jadwal

Sehingga, sebelum pengisian pada sajian jadwal, pastikan pembelajaran pada tabel rombongan berguru telah terisi dengan benar berikut data prasarananya.

Pada tampilan sajian jadwal, pada bab atas terdapat sajian untuk menentukan prasarana yang akan diisikan data penjadwalan mata pelajarannya. 

Gambar. Tampilan saat menentukan prasarana 

Pilih prasarana ruang kelas yang akan diisikan datanya lalu pilih jadwal hari. Lalu, klik tambah.

Gambar. Memilih hari pada jadwal

Akan muncul beberpa kolom dengan beberapa keterangan, diantaranya yaitu sebagai berikut:

- Pembelajaran

Data mata pelajaran yang terdapat pada salah satu rombongan berguru yang memakai prasarana yang sudah terpilih.

- Alokasi Jam

Ketersediaan jumlah jam tatap muka. 

- Dimulai jam ke

Penempatan urutan waktu mata pelajaran sesuai dengan alokasi jadwal di sekolah setiap harinya.

Gambar. Pop up untuk mengisi jadwal per mata pelajaran

Pilih pembelajaran yang akan dimasukkan, data mata pelajaran yang tampil diambil dari isian pembelajaran pada pada salah satu rombongan berguru yang memakai prasarana tersebut.

Gambar. Memilih mata pelajaran dengan data rinciannya

Setelah menentukan mata pelajarannya, masukkan alokasi jam, dan isi kolom dimulai jam ke.

Untuk alokasi jam diambil dari sajian JJM Pembelajaran pada salah satu rombongan berguru dan untuk dimulai jam ke didasarkan pada urutan mata pelajaran menurut jadwal di sekolah pada hari yang sudah terpilih.

Gambar. Memilih alokasi jam yang tersedia

Gambar. Alokasi per mata pelajaran diambil dari jjm di pembelajaran

Gambar di atas menjelaskan isian pembelajaran salah satu rombongan berguru yang mengalokasikan jumlah jam perminggu untuk mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan yaitu 2 jam. 

Sebagai gambaran, bahwa pengisian alokasi jam disini yaitu jumlah jam mata pelajaran per ahad yang sanggup dibagi menjadi beberapa jam di hari yang berbeda.

Sebagai contoh, jikalau dalam tabel pembelajaran di kelas 9A mata pelajaran PKn diisi sebanyak 2 jam selama satu ahad dalam satu rombongan belajar, maka pada pengisian jadwal ini sanggup dibagi menjadi 2 hari (Senin dan Selasa) dengan masing-masing 1 jam alokasi.

Penjelasan rincian pemecahannya yaitu sebagai berikut:

 

- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari senin sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 1, dengan pola sebagai berikkut,

Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke

Gambar. Hasil jadwal sesudah terpilih sesuai formasinya

- Mata pelajaran Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan kita tempatkan Hari selasa sebanyak 1 jam pada urutan jadwal Dimulai Jam Ke 6, dengan pola sebagai berikkut,

Gambar. Mengisi alokasi jam mata pelajaran dan dimulai jam ke

Gambar. Hasil jadwal sesudah terpilih sesuai formasinya

Masukan semua data pembelajaran ke dalam jadwal sesuai dengan alokasi di setiap masing-masing sekolah, sehingga setiap data pembelajaran pada masing-masing rombongan berguru sanggup terjabarkan dalam sebuah format penjadwalan kegiatan berguru mengajar di sekolah.

Khusus untuk cara pengisian jadwal mata pelajaran BK dan TIK selengkapnya sanggup dilihat pada artikel berikut. Semoga bermanfaat dan terimakasih... Salam satu data...!