Cara Login Kepala Sekolah Di Dhgtk Online Dan Petunjuk Penggunaan Lengkap

Sahabat Edukasi yang berbahagia... Links Website / Laman DHGTK yang dipakai ialah sebagai berikut : http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/ dan http://118.98.166.188/.

Gambar : Tampilan WEB DH-GTK

Setelah Mengunjungi alamat di atas maka akan menemukan tampilan ibarat gambar di bawah ini. Lalu Kepala Sekolah segera melaksanakan login dengan cara mengklik “LOGIN SEKOLAH”

Gambar : Login Sekolah

Perhatikan gambar di atas. Tulisan “Login Sekolah” maka akan otomatis menuju ke laman LOGIN ibarat di bawah ini :  

Pada ketika akan Login maka yang harus diperhatikan ialah sebagai berikut. :

1.   Ketik NPSN Sekolah anda. Contoh ; 12345678

2.   Masukan User ID Kepala sekolah yang sudah terinput di Aplikasi Dapodik. Contoh: aaaaaabbbb@gmail.com

3.   Masukan Pasworrd yang sudah di input di dapodik. Contoh : ********

4.   Masukan aba-aba sesuai yang tertulis

5.   Kemudian Klik “LOGIN”

Tampilan Setelah Login

Setelah berhasil login maka akan bertemu dengan visual ibarat gambar di bawah ini. Pada visual ini mencakup beberapa fitur mencakup :

1. Beranda

2. Kehadiran

3. Keluar Aplikasi

4. Siklus Pekerjaan sebelum dan setelah terbit SKTP

Gambar ; Tampilan DH-GTK setelah berhasil Login

Pada Menu Beranda tedapat sub sajian :

1. Profil Sekolah

2. Kunci dan Buat SPTJM

3. Data Pengguna

Kemudian buatlah kalender sekolah sesuai dengan kalender yang digunakan.

Untuk menciptakan kalender sekolah maka tahapan yang harus di lakukan adalah:

1. Klik “Kehadiran”

2. Perhatikan Data Sekolah

3. Perhatikan Kalender Sekolah

4. Jika Belum ada kalendernya maka klik “Tambah Baru”

5. Setelah klik “tambah baru” maka akan muncul form isian menciptakan kalender.

Pilih jenis libur yang diinginkan.

Perhatikan ini kesudahannya :

Cara Mengisi / Membuat Kalender Sekolah DHGTK PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK

Untuk sanggup menciptakan kalender sekolah, kita terlebih dahulu harus mengklik Menu KEHADIRAN : setelah diklik maka akan muncul tampilan ibarat pada gambar di bawah ini .

Contoh Membuat Kalender Sekolah :

Misalnya menciptakan tanggal 1 Januari 2018 itu Libur maka tahapannya ialah sebagai berikut.

1.   Perhatikan Form Tambah Kelender di bawah ini :

2.   Setelah terisi Jenis Libur, dan Mulai Tanggal-Sampai Tanggal, maka tulis Keterangan liburnya. Tahapan berikutnya Klik Simpan dan Ok. Maka akan tampil ibarat pada gambar berikut

3.   Jika mau menciptakan kalender sekolah lainnya maka tahapan pembuatannya sama dengan poin 1-2 di atas

4.   Pada pembuatan kalender ada perintah Tambah Baru, Hapus Semua, dan Tampilkan Template. Fungsi dari masing-masing tab tersebut adalah: Tambah gres . untuk menciptakan kalender yang baru. Hapus semua . untuk menghapus seluruh kalender sekolah yang telah dibuat.

5.   Tampilkan Template itu dibentuk oleh Operator Dinas Prov/Kab/Kota

6.   Kalender ini berfungsi untuk menandai hari kerja dan libur pada absen/saat mengisi kehadiran

Mengisi kehadiran

Klik Menu “Kehadiran”, maka akan Muncul gambar ibarat di bawah ini :

Setelah di pilih maka tentukan semester yang berjalan. Ada dua istilah dalam semester ini :

1.   20171 (Juli-Desember 2017) artinya semester 1 tahun pelajaran 2017-2018

2.   20172 (Janurai-Juni 2018) artinya semester 2 tahun pelajaran 2017-2018

Setelah ditentukan semester maka akan tampil ibarat ini

Memilih bulan yang berjalan itu sangat penting alasannya ialah untuk menentukan bulan yang berjalan, dan sanggup di isi Data Hadirnya dan tersimpan. Karena kalau bulan yang dipilih bukan bulan yang berjalan maka hasil pengsiannya tidak tersimpan. Jika menentukan bulanJanuari maka akan tampil ibarat di bawah ini :

Setelah melihat tampilan seprti gambar diata, maka yang harus di lakukan ialah sebagai berikut :

1.   Langsung menuju ke informasi kehadiran

2.   Pilih semester yang berjalan

3.   Kemudian Pilih Bulan yang berjalan ketika ini.

4.   Setelah menentukan Semester dan Bulan, selanjutnya kita menuju ke tab menciptakan Data Hadir.

Klik sajian “Buat Data Hadir” maka akan muncul notifikasi ibarat ini  

Setelah muncul notif ibarat gambar di atas maka klik “OK” dan selanjutnya klik sajian simpan dan refersh. Seperti pada gambar di bawah ini..

Hasilnya akan nampak ibarat gambar di bawah ini …

Kalau sudah terbentuk form Kehadiran maka tinggal mengisi sesuai kondisi konkret di lapangan dengan cara :

1)   Jika dinyatakana hadir maka lakukan “Chelklist” pada form mangkir

2)   Jika dinyatakan tidak hadir maka lakukan “Uncheklist” pada form mangkir

3)   Dampak “uncheklist” warna yang tampil akan berbeda sesuai dengan keterangan mangkir GTK yang bersangkutan.

4)   Berikut warna yang menandai mangkir sesuai kondisi yang bersangkutan. Untuk mengisi Surat izin/Dinas luar/sakit ialah dengan cara sebagai berikut:

1.   Pilih nama GTK di Form Absen/ Kehadiran

2.   Kemudian pilih sajian (input Surat izin)

3.   Maka akan tampil form isian input surat izin

4.   Isilah tabel surat izin sesuai seruan form

5.   Setelah terisi maka pilih “SIMPAN” dan klik “OK”

6.   Kemudaian lakukan reload web atau tekan F5

Warna yang tampil di form kehadiran akan sesuai dengan izin yang dimaksud, ibarat sakit, kiprah luar, dan izin.

5.   Jika ingin mengetahui rekap mangkir setiap GTK dan datanya maka caranya ialah dengan mengklik nama GTK pada Form Absen.

Panduan Cara Input Surat Izin/Dinas Luar/Sakit di Aplikasi DHGTK PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK

1. Mengisi Surat Izin

2. Tampilan Setelah di isi surat izin ialah sebagai berikut

Cara Mencetak SPTJM di Aplikasi DHGTK PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK

1)   Mengunci Kehadiran sanggup dilakukan perbulan atau pertriwulan.

2)   Sub sajian Cetak SPTJM muncul ketika menentukan Menu “Kehadiran” ibarat padagambar di bawah ini . kalau diklik (pilih) maka akan muncul Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Gbr. 1 SPTJM Gbr. 2 SPTJM 

Rekapitulasi Absen Perbulan  

3)   Setelah muncul surat pernyataan maka kepala sekolah wajib menentukan pilihan untuk mengunci Data Hadir pada bulan yang telah dilaksanakan/dilalui. Perhatikan gambar di bawah ini. 

4) Keterangan : Beri tanda centang (v) pada Kotak obrolan saya oke dan pada kunci Data Hadir. Jika itu dilakukan maka secara otomatis mangkir pada bulan tersebut sudah terkunci tidak sanggup di isi kembali (diperbaiki). Kecuali menghubungi admin DHGTK Pusat.

5)   Jika sudah mengunci Data Hadir maka jangan lupa Simpan dan kemudian refresh.

6)   Setelah tersimpan maka silahkan Cetak SPTJM denga cara mengklik CETAK PDF

Sumber : Panduan Penggunaan Aplikasi DHGTK PAUD/TK, SD/SDLB, SMP/SMPLB, SMA, dan SMK