Cara Mengetahui Verval Sp Emis Disetujui Atau Ditolak

Usai melaksanakan Verval SP Emis, muncul pertanyaan menggelitik, bagaimana cara mengetahui Verval SP Emis disetujui atau ditolak? Operator RA dan Madrasah yang telah mengklik sajian konfirmasi, sebagai puncak proses pemutakhiran Verval Satuan Pendidikan tentunya ingin mengetahui data Verval yang diajukannya telah disetujui oleh admin Emis di tingkat Kabupaten/Kota, bahkan Admin Emis di tingkat Provinsi, ataukah sebaliknya malah ditolak.

Jika disetujui berarti pekerjaan yang diamanatkan oleh RA dan Madrasah masing-masing telah terselesaikan dengan sempurna. Sebaliknya kalau ditolak, tentu Sang Operator RA/Madrasah harus kembali melaksanakan  perbaikan data dan proposal sesegera mungkin. Mengingat jadwal pelaksanaan Verval Sp yang cukup singkat.

Sebelum membahas bagaimana cara mengetahui proposal Verval Satuan Pendidikan yang dilakukan disetujui (diterima) atau ditolak, ada baiknya kita pahami dulu prosedur dan jenjang persetujuan dalam Verval SP.

Setelah Sang Operator Emis di tingkat RA/Madrasah mengklik sajian konfirmasi, proposal Verval akan masuk ke dasbor admin Emis di tingkat Kabupaten/Kota. Admin Kabupaten/Kota akan melaksanakan verifikasi dan validasi atas data yang diisikan serta dokumen yang diunggah. Jika benar dan sesuai, Admin Emis tingkat Kabupaten/Kota akan melaksanakan persetujuan. Sebaliknya kalau ada yang kurang atau salah, Admin Emis Kabupaten/Kota akan melaksanakan penolakan ajuan.

Setelah Admin Emis tingkat Kabupaten/Kota menyetujui, proposal akan masuk ke dasbor Emis Kanwil. Oleh Admin Emis di tingkat Kanwil dilakukan verifikasi dan validasi ulang. Jika benar, maka proposal Verval akan disetujui dan sebaliknya kalau keliru atau kurang proposal Verval akan ditolak.

Cara Mengetahui Ajuan Verval SP Diterima atau Ditolak

Kunci untuk mengetahui proposal Verval Satuan Pendidikan diterima ataukah sebaliknya ditolak, terdapat pada sajian paling kanan di akun Emis SDM masing-masing, yakni sajian "Konfirmasi".

Tanda-tanda sebuah proposal Verval SP diterima atau ditolak sanggup diketahui dari sajian tersebut, dengan anutan sebagai berikut.

1. Verval SP Terkirim

Menu bertuliskan "Konfirmasi" (dalam kotak merah) akan menjelma "Menunggu Kab/Ko" sehabis admin Emis tingkat RA/Madrasah mengonfirmasi data dan proposal Verval. Dengan berubahnya sajian dari "Konfirmasi" menjadi "Menunggu Kab/Ko" berarti data proposal Verval telah terkirim ke Admin Kabupaten/Kota.

Admin Kabupaten/Kota sanggup melihat dan mengecek data RA/Madrasah yang telah diisikan serta hasil scan dokumen yang diunggah.

Makara kalau goresan pena sajian masih juga "Konfirmasi" artinya Verval belum terkirim.

2. Verval SP Disetujui atau Ditolak Admin Kabupaten/Kota

Apabila data yang dikirim dan dokumen yang diunggah telah memenuhi syarat dan benar, Admin Kabupaten/Kota akan melaksanakan persetujuan Verval. Sebaliknya kalau tidak maka akan menolaknya.

Jika proposal Verval disetujui oleh Admin Kabupaten/Kota, sajian yang sebelumnya bertuliskan "Menunggu Kab/ko" akan menjelma "Menunggu Kanwil" dalam kotak berwarna merah.

Jika ditolak oleh Admin Kabupaten/Kota, sajian yang semula telah bertuliskan "Menunggu Kab/Ko" berubah kembali manjadi "Konfirmasi".

Jika mendapati sajian kembali menjelma "Konfirmasi" yang berarti ajuannya ditolak, Admin RA/Madrasah harus segera menghubungi Admin Kabupaten/Kota untuk menanyakan sebab-sebab penolakan sebagai dasar untuk melaksanakan perbaikan atau melengkapi data. Karena dalam dasbor tidak tercantum/tertulis alasan dan alasannya ialah penolakannya.

3. Verval SP Disetujui atau Ditolak Kanwil

Setelah proposal disetujui oleh Amin Kabupaten/Kota, ditandai dengan sajian bertuliskan "Menunggu Kanwil", data dan proposal Verval akan masuk ke dasbor Emis Kanwil. Admin kanwil akan melaksanakan verifikasi dan validasi. Jika memenuhi persyaratan Admin kanwil akan mendapatkan (menyetujui) Verval Sp namun sebaliknya kalau tidak memenuhi syarat atau kurang akan menolaknya.

Jika proposal Verval SP disetujui oleh Admin Kanwil Kemenag, sajian yang sebelumnya berbunyi "Menunggu Kanwil" (dalam kotak merah) akan menjelma kotak berwarna hijau dengan goresan pena "######/**-EMIS-VERVAL/2015/2016". "######" ialah enam digit angka sedangkan "**" ialah jenjang madrasah yang mencakup RA, MI, MTs, atau MA.

Jika admin Kanwil menolak ajuan, maka sajian akan kembali menjadi "Menunggu Kab/Ko".

Jika mendapati sajian yang kembali menjadi "Menunggu Kab/Ko" padahal sebelumnya sudah "Menunggu Kanwil", operator RA/Madrasah segera menghubungi Admin Kab/Kota untuk menayakan apa kekurangan dan kesalahannya. Sekaligus meminta admin Kab/Kota untuk membatalkan proposal Verval sehingga sajian kembali menjadi "Konfirmasi". Ini dilakukan biar Admin RA/Madrasah sanggup sesegera mungkin melaksanakan perbaikan/penambahan data yang salah/kurang.

Itulah rangkaian proses dan tahapan serta gejala proposal verval disetujui atau ditolak. Dengan mengetahui proposal verval disetujui atau ditolak, tentu menciptakan operator sanggup bekerj dengan maksimal.

Dengan disetujuinya proposal Verval oleh Admin Kanwil berarti proses Verval SP telah terselesaikan dengan tuntas. Saatnya Operator RA/Madrasah untuk beristirahat sejenak dan mendapatkan bonus dari lembaganya masing-masing.