Cara Memasukkan Siswa Gres Ke Emis

Cara memasukkan siswa gres ke dalam Emis merupakan bagaimana cara dan langkah-langkah entri siswa gres di kelas paling awal di setiap jenjang RA dan PPDB Madrasah (Penerimaan Peserta Didik Baru) yang mana siswa-siswa gres tersebut harus didaftarkan dalam layanan Emis.

Meskipun PPDB dilaksanakan di awal tahun pelajaran gres dan biasanya data siswa gres tersebut harus sudah dientri dalam Emis pada semester tersebut namun agak berbeda dengan yang terjadi dalam layanan Emis Tahun 2017/2018. Emis tahun ini gres menyertakan sajian entri data siswa baru, justru di periode semester kedua yakni pada tahun 2018. Hal ini terkait dengan perubahan-perubahan pada yang dilakukan Emis yang menyebabkan beberapa tahapan pemutakhiran data emis harus mengalami kemunduran dari aktivitas biasanya.

Entri siswa gres dalam Emis setidaknya dibagi menjadi tiga kelompok. Pertama ialah entri data siswa gres yang eksklusif dari orang bau tanah atau tanpa menyertakan jenjang sebelumnya. Ini berlaku pada Emis RA dan sebagian siswa di Emis MI.

Kedua ialah entri data siswa gres dari lulusan jenjang sebelumnya yang bernaungan di Kemenag. Hal ini berlaku pada siswa gres MI yang merupakan lulusan RA, MTs (lulusan MI), dan MA (lulusan MTs).

Ketiga ialah penerimaan siswa gres yang berasal dari forum yang tidak bernaung di Kemenag. Contohnya ialah penerimaan siswa gres di MI yang berasal dari lulusan Taman Kanak-kanak dan PAUD, MTs (dari lulusan SD), dan MA (dari lulusan SMP).

1. Cara Memasukkan Siswa Baru di RA dan MI

UPDATE:

Fitur entri siswa gres sudah diaktifkan, untuk semua jenjang RA, MI, MTs, dan MA, baik Siswa Baru RA (dari orang tua), maupun siswa gres dari RA/Madrasah dan siswa gres dari Umum (MI, MTs, dan MA).

Hingga ketika goresan pena ini diterbitkan, Emis gres membuka fitur entri siswa gres untuk RA dan MI saja. Untuk RA, siswa gres yang berasal eksklusif dari orang bau tanah telah sanggup dientri secara satu persatu ke dalam layanan Emis.

Cara dan langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:

1. Buka website emis di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_ra
2. Isikan username dan password akun emis kemudian klik sajian masuk
3. Klik sajian Kesiswaan
4. Klik submenu Siswa Aktif
5. Klik sajian Siswa Baru
6. Muncul form isian Tambah Siswa Baru. Isikan semua data yang diperlukan
7. Kalau sudah klik Simpan
8. Siswa pun masuk ke dalam daftar Siswa Aktif di RA tersebut

Sedang untuk Madrasah Ibtidaiyah (MI) fitur entri siswa gres pun telah dibuka dan sanggup dilakukan. Namun gres terbatas menambahkan siswa gres yang berasal dari jenjang RA saja. Sedangkan untuk dua jenis lainnya yakni siswa gres yang eksklusif dari orang bau tanah dan siswa gres yang dari lulusan SD (SD) belum sanggup dilakukan. (Update: Entri siswa dari PAUD, TK, atau orang bau tanah eksklusif telah dibuka. Caranya menyerupai entri siswa gres di RA di atas)

Cara melaksanakan pengentrian data siswa gres di Madrasah Ibtidaiyah yang merupakan siswa lulusan RA ialah sebagai berikut:

1. Buka website emis di alamat http://emispendis.kemenag.go.id/emis_madrasah_mi
2. Isikan username dan password akun emis kemudian klik sajian masuk
3. Klik sajian Kesiswaan
4. Klik submenu Siswa Aktif
5. Klik sajian Siswa Baru (Dari RA)
6. Masukkan NSM RA yang lulusannya akan dimasukkan sebagai siswa baru, kemudian klik ikon cari
7. Muncul daftar nama siswa lulusan di RA tersebut
8. Contreng kotak kecil di depan nama siswa yang akan dimasukkan sebagai siswa baru
9. Klik sajian Daftarkan
10. Muncul pesan konfirmasi, klik saja Ya
11. Hilangkan NSM RA yang ada di pojok kanan atas dengan mengklik tanda silang untuk melihat hasilnya
12. Siswa gres pun segera terdaftar sebagai siswa kelas satu di MI dan termuat di daftar siswa aktif

Langkah kedelapan di atas sanggup dilakukan untuk beberapa nama siswa sekaligus. Kaprikornus tidak perlu satu persatu.

Untuk lebih jelasnya, sila simak video tutorial berikut ini.

2. Cara Memasukkan Siswa Baru di MTs dan MA

Siswa gres di MTs dan MA terdiri atas dua jenis yaitu yang berasal dari madrasah (MI dan MTs) serta yang berasal dari sekolah umum (SD dan SMP). Untuk cara memasukkan siswa gres yang berasal dari madrasah, tentu caranya tidak akan berbeda jauh dengan cara memasukkan siswa gres dari RA ke MI.

Namun sayangnya sampai goresan pena ini diterbitkan, fitur untuk melaksanakan entri siswa gres di MTs dan MA belum muncul di layanan Emis. Sehingga operator MTs dan MA sepertinya harus bersabar menunggu fitur ini diaktifkan terlebih dahulu semoga sanggup memasukkan siswa barunya (kelas 7 MTs dan 10 MA).

Update: Siswa gres di MTs dan MA sudah sanggup dimasukkan. Caranya terdiri atas dua macam yaitu memasukkan siswa yang berasal dari sekolah umum dan yang berasal dari madrasah. Langkah-langkahnya menyerupai pada dua cara memasukkan siswa sebagaimana dijelaskan di atas.

Baca juga: Tutorial Update Data GIS Madrasah 2018

Artikel ini akan segera di-update kalau fitur telah diaktifkan,. Atau silakan simak dan pantau perkembangannya di Fanspage FB dan Instagram @ayomadrasah.

Sementara itu saja wacana bagaimana cara memasukkan siswa baru, siswa kelas A untuk RA, siswa kelas 1 untuk MI, siswa kelas 7 untuk MTs, dan siswa kelas 10 untuk MA.