9 Cara Memperkecil Ukuran File Pdf

Cara memperkecil ukuran file PDF menjadi salah satu kebutuhan di dunia digital ketika ini. Seperti ketika ingin megirimkan file PDF lewat email, share file lewat medsos, dan lainnya dimana harus memperkecil ukuran file PDF tersebut. Mengecilkan ukuran PDF (compress PDF) juga sangat dibutuhkan ketika harus mengunggah (upload) file PDF yang mensyaratkan ukuran tertentu (dibatasi ukuran minimal dan maksimalnya).

Memperkecil ukuran ketika unggah file PDF ini juga yang kerap terjadi pada operator Emis. Saat mengunggah dokumen dalam layanan Emis, disyaratkan ukuran file PDF dihentikan melebihi 200 Kb atau 500 Kb. Jika ukuran dokumen PDF hasil pemindaian (scan) melebihi ketentuan maksimal tersebut, tentu harus dilakukan compress (mengecilkan ukuran file PDF) terlebih dahulu.

Banyak cara untuk melaksanakan kompres file PDF. Bisa memperkecil ukuran file PDF dengan cara online (daring) ataupun dengan menggunakan software (offline). Aplikasi untuk memperkecil ukuran file PDF pun terdapat dua jenis yaitu aplikasi berbayar dan aplikasi gratis.

Dalam artikel kali ini, cara memperkecil file PDF tersebut baik secara online maupun offline. Sedikitnya ada 9 jenis layanan dan aplikasi yang sanggup dipergunakan untuk mengompres pdf. Kesembilan tersebut ialah SmallPDF, iLovePDF, Orpalis Pdf Reduce Free, Free PDF Compressor, PDF Compressor, Adobe Acrobat Pro, Foxit Phantom Pdf, Soda PDF, dan Nitro PDF yang masing-masing berhasil mengecilkan file pdf sampai 10 kali lebih kecil.

Baca juga:

• 2 Cara Mengecilkan Ukuran Gambar (Hasil Scan Dokumen)
• Cara Scan Dokumen dan Gambar

1. Memperkecil Ukuran File PDF Secara Online

Terdapat banyak situs yang menyediakan kompres pdf secara daring (online). Beberapa layanan yang telah coba antara lain adalah:

1. Layanan SmallPDF

Untuk mengecilkan file PDF dengan layanan online SmallPDF caranya cukup gampang, yaitu:

1. Kunjungi situs https://smallpdf.com/id/mengompres-pdf
2. Masukkan file pdf dengan cara "tarik dan taruh" (drag and drop) file pdf dari PC ke kotak yang tersedia atau dengan mengklik  "Pilih File"
3. Tunggu beberapa ketika sampai proses upload mencapai 100% dan proses kompres akan berjalan otomatis
4. Setelah tamat akan ditampilkan ukuran file pdf yang berhasil dikecilkan. Klik "Unduh File Sekarang"

Sayangnya layanan ini dibatasi hanya bisa dilakukan 2 kali dalam waktu satu jam. Jika ingin lebih harus menunggu jam berikutnya atau dengan menggunakan browser yang berbeda.

2. Layanan iLovePDF

Untuk memperkecil file PDF dengan layanan online iLovePDF caranya cukup adalah:

1. Kunjungi situs https://www.ilovepdf.com/compress_pdf
2. Upload file dengan cara mengklik sajian "Select PDF File" atau dengan melaksanakan drag and drop
3. Tunggu sejenak sampai sistem berhasil mengupload file
4. Tampil preview file dan pilihan level kompresi (Extreme, Recomended, dan Less), pilih yang diinginkan atau biarkan default ke Recomended Compression
5. Klik tombol "Compress PDF"
6. Tunggu proses kompres. Setelah berhasil klik tombol "Download Compressed PDF" untuk mengunduh hasil file pdf yang telah diperkecil.

Selain kedua layanan tersebut masih banyak lagi layanan kompres pdf online yang bisa digunakan. Kelebihan menggunakan layanan-layanan ini ialah tidak perlu melaksanakan instalasi pada komputer (laptop). Namun juga mempunyai beberapa kekurangan seperti:

• Harus terkoneksi internet
• Harus melalui proses unggah dan unduh dokumen yang kalau file berukuran besar tentu berdampak pada kuota intermet yang digunakan.
• Beberapa layanan melaksanakan pembatasan baik pada berapa banyak melaksanakan kompres, ataupun ukuran maksimal file yang sanggup dikompres.
• Tidak bisa melaksanakan pengaturan tingkat kompresi (level kompres) alasannya ialah ukuran file sehabis dikecilkan diotomatisasi oleh sistem.

2. Memperkecil File PDF Secara Offline dengan Aplikasi Gratis

Memperkecil ukuran file pdf dengan menggunakan aplikasi atau software, salah satunya ialah dengan aplikasi yang gratis (freeware). Aplikasi ini sanggup dipakai secara gratis tanpa harus membeli lisensi.

1. ORPALIS PDF Reducer Free

Selain mempunyai software berbayar, Orpalis Pdf Reduce juga mempunyai versi free yang bisa dipakai secara gratis. Meskipun dengan pengurangan beberapa fungsi tetapi sudah cukup untuk memperkecil ukuran file pdf.

Untuk menggunakan aplikasi ini terlebih dahulu silakan unduh softwarenya di alamat https://orpalis-pdf-reducer-free.en.softonic.com. File intalasi hanya 9,5 Mb. Setelah terunduh silakan instal menyerupai biasa.

Untuk menggunakannya, caranya adalah:

1. Klik kotak pada kolom Source untuk memasukkan file pdf yang ingin dikompres
2. Klik kotak pada kolom Destination untuk memilih lokasi folder hasil kompres
3. Klik sajian option untuk melaksanakan pengaturan (jika diperlukan)
4. Klik Start Bach untuk mulai mengompres file pdf

Kekurangan aplikasi ini ialah ketika pertama kali dibuka akan muncul notifikasi untuk mengunduh versi terbaru yang mana versi tersebut ialah versi pro (berbayar).

2. Free PDF Compressor

Free PDF Compressor bisa melaksanakan kompresi file pdf dengan baik, ringan, dan mudah. Dan yang terpenting aplikasi untuk mengecilkan pdf ini gratis. Hasil pengompresan sanggup diatur dalam lima level yang meliputi:

• Screen: resolusi rendah dengan 72 dpi
• eBook: resolusi sedang dengan 150 dpi
• Printer: kualitas tinggi dengan 300 dpi
• Prepress: kualitas tinggi dengan 300 dpi
• Default

Untuk menggunakan aplikasi ini silakan unduh di http://www.freepdfcompressor.com. File sebelum instalasi hanya 2,5 MB.

3. PDF Compressor

Aplikasi gratis selanjutnya yang juga ampuh dalam memperkecil ukuran file pdf ialah PDF Compressor. Navigasi dan pengaturan dalam penggunaanya sangat simpel sehingga praktis bagi siapapun juga. Kelebihan lainnya ialah aplikasi ini bisa mengecilkan beberapa file sekaligus.

Untuk menggunakannya, silakan unduh di http://www.pdfcompressor.net/download.html. File instalasi hanya 11 Mb.

2. Memperkecil File PDF Secara Offline dengan Aplikasi Berbayar

Aplikasi-aplikasi pembaca pdf yang berbayar umumnya disertai juga dengan kemampuan melaksanakan edit dan kompres file pdf. Karena merupakan aplikasi yang berbayar (memakai lisensi) fitur yang ditawarkan juga sangat komplit, termasuk pengaturan dalam melaksanakan kompresi file pdf.

Diantara pdf reader berbayar yang disertai dengan kemampuan mumpuni dalam mengecilkan file pdf antara lain 

• Adobe Acrobat Pro
• Foxit Phantom Pdf
• Soda PDF
• Nitro PDF

Untuk menggunakan aplikasi-aplikasi tersebut memang diharuskan membeli lisensi yang kadang harganya tidak murah. Seperti Foxit Phantom Pdf yang dijual seharga 2 juta rupiah perlisensinya. Sehingga kemampuan untuk mengompress file pdf tidak diragukan lagi.

Sehingga kalau di komputer telah terpasang salah satu dari aplikasi-aplikasi pdf reader versi berbayar tersebut silakan dimaksimalkan dalam memperkecil ukuran file pdf. Namun kalau tidak ada, pilihan pertama (memperkecil file pdf secara online) ataupun kedua (menggunakan freeware kompres pdf) tetap bisa dilakukan.

Sebagai perbandingan berikut hasil uji coba dalam memperkecil file pdf dengan aplikasi-palikasi tersebut. File awal yang dipakai ialah file hasil scan dengan ukuran 1,7 MB (1700 KB), akhirnya adalah:

• ORPALIS PDF Reducer Free menjadi 102 KB
• Foxit Phanthom PDF menjadi 102 KB
• PDF Compressor menjadi 110 KB
• iLovePDF menjadi 165 KB
• SmallPDF menjadi 172 KB
• Free PDF Compressor 181 KB
• Soda PDF menjadi 200 KB

Hasil tersebut bisa jadi berbeda tergantung masing-masing file. Namun rata-rata bisa mengecilkan file pdf sampai hampir sepuluh kali lipat lebih kecil.

Itulah kesembilan cara mengecilkan ukuran file pdf baik dengan SmallPDF, iLovePDF, Orpalis Pdf Reduce Free, Free PDF Compressor, PDF Compressor, Adobe Acrobat Pro, Foxit Phantom Pdf, Soda PDF, Nitro PDF. Silakan pilih sesuai dengan kemampuan dan kesukaan masing-masing.