Error Emis : Kesalahan Usia Sekolah Siswa Kurang 4 Tahun Atau Lebih 16 Tahun

Satu lagi yang gres di Emis Semester Genap Tahun 2016/2017 yaitu munculnya peringatan error "Usia Siswa Kurang 4 Tahun atau Lebih 16 Tahun". Peringatan yang selengkapnya berbunyi "Kesalahan : Usia Sekolah. Terdapat Siswa yang tidak seusia sekolah (<4 Tahun atau >16 tahun), silakan cek data detail siswa" tersebut muncul ketika proses backup dengan memakai aplikasi desktop emis bagi Madrasah Ibtidaiyah.

Error backup emis terkait siswa yang tidak seusia sekolah ini pun sanggup ditemui di RA dan jenjang madrasah lainnya (MTs dan MA). Tentu dengan suara pemberitahuan yang berbeda.

Dan tentunya, bagaimana solusi dan pemecahan terhadap permasalahan error emis ini.

Sebagaimana yang kita ketahui terdapat regulasi yang mengatur usia minimum dan maksimun seorang siswa (batasan umur). Salah satunya yaitu Keputusan Bersama  Menteri Pendidikan dan Kebudayaan dan Menteri Agama nomor 2/VII/PB/2014 dan Nomor 7 Tahun 2014 wacana Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-Kanak / Raudhatul Athfal / Bustanul Athfal dan Sekolah / Madrasah. Baca dan download keputusannya di Halaman Peraturan Menteri Agama.

Contoh pesan (notifikasi) terkait dengan kesalaham (error) Usia Sekolah pada ketika melaksanakan backup dengan memakai Aplikasi Desktop Emis yaitu sebagai berikut:

Pada error emis tersebut muncul peringatan:

Kesalahan : Usia Sekolah. Terdapat Siswa yang tidak seusia sekolah (<4 Tahun atau >16 tahun), silakan cek data detail siswa

Baca Juga:

• Solusi Error Emis: Microsoft.ACE.OLEDB.12.0
• Perubahan dan Tahapan Update Emis Semester Genap 2016/2017
• Daftar Status Kesalahan Data Emis dan Cara Memperbaikinya

Cara Mengatasi Kesalahan Usia Sekolah Siswa

Lalu bagaimana sokusi dan cara mengatasi kode error emis "Kesalahan : Usia Sekolah. Terdapat Siswa yang tidak seusia sekolah" tersebut?

Kode tersebut muncul alasannya yaitu dalam isian Form Emis Excel terdapat siswa yang berusia kurang atau lebih dari yang disyaratkan. Sehingga aplikasi desktop emis akan otomatis menolak ketika proses backup dilakukan.

Untuk mensiasatinya:

1. Buka Form Emis Excel
2. Cari siswa yang usianya kurang atau lebih dari syarat yang ditentukan
3. Lakukan editing (rubah) tanggal lahir (tahun) siswa tersebut sehingga usia siswa akan memenuhi syarat. Jika pada MI berarti berusia antara 4 s.d 16 tahun.
4. Jika sudah, silakan save Form Emis Excel
5. Upload ulang form tersebut pada Aplikassi Desktop Emis bab Detail Siswa
6. Lakukan Backup

Setelah berhasil melaksanakan backup, bukan berarti pekerjaan telah usai. Karena data usia siswa dalam emis tersebut salah (karena harus kita sesuaikan) maka kita harus melaksanakan langkah-langkah perbaikan. Sayangnya perbaikan ini tidak sanggup dilakukan oleh Operator Emis Madrasah.

1. Madrasah menciptakan surat pengajuan perubahan data siswa atas nama siswa tersebut dengan dilampiri bukti berupa foto copy Akta Kelahiran atau Ijazah jenjang sebelumnya.
2. Surat ditujukan kepada admin Emis Kabupaten/Kota
3. Oleh Admin Kabupaten/Kota, proposal perubahan data tersebut akan diteruskan ke Admin Emis di tingkat selanjutnya, yakni Kanwil dan Pusat.

Konon yang sanggup melaksanakan perubahan data ini secara manual hanyalah Admin Emis tingkat Pusat.

Langkah-langkah perbaikan tersebut di atas hanyalah citra secara garis besar. Tahapan dan persyaratan yang lebih niscaya silakan ditanyakan kepada Operator Emis Kabupaten/Kota masing-masing.

Demikian tips dan cara mengatasi error emis Kesalahan Usia Sekolah Siswa. Semoga tips ini bermanfaat untuk meringankan beban operator emis tingkat madrasah yang kebetulan mengalami hambatan error Kesalahan Usia Sekolah Siswa Kurang 4 Tahun atau Lebih 16 Tahun.