Tanya Jawab Seputar Aplikasi Dapodikdas Versi 4.1.0 Semester 2 Tahun Pelajaran 2015/2016

Sahabat Operator Dapodikdas yang berbahagia...

Dalam kesempatan berikut ini, saya akan share perihal daftar tanya jawab seputar aplikasi Dapodikdas Versi 4.1.0 untuk entry Dapodik SD, SMP, dan SLB pada semester 2 tahun pelajaran 2015/2016, selengkapnya sebagai berikut :

1. Perbedaan versi 4.1.0 dengan versi 4.0.3?

Secara garis besar tidak ada perubahan signifikan detail ibarat yang ada di pembaharuan salah satunya :

a.   Penambahan password pada tabel PTK.

b.   Membuka periode aktif pendataan semester genap tahun pedoman 2015/2016.

c.   Kolom hapus pembukuan untu prasarana yang akan di hapus.

d.   Kolom layak mendapatkan PIP di table penerima didik sesusai dengan kriteria di juknis PIP.

e.   Tabel riwayat pekerjaan PTK (riwayat mengajar).

2. Apa yang harus dilakukan oleh operator sekolah untuk memulai pendataan semester genap dengan memakai versi 4.1.0?

a.   Uninstall aplikasi 4.0.3

b.   Install aplikasi versi 4.1.0

c.   Generate ulang prefill dan registrasikan dengan prefill baru

d.   Mulai update data : anggota rombel, pembelajaran, dan data periodik lainnya (baca buku manual aplikasi)

3. Apakah prefill yang usang bisa dipakai di aplikasi kini versi 4.1.0?

Tidak, harus lakukan generate ulang prefill sebelum memulai proses pendataan. Jangan di biasakan mengkoleksi prefill, hendaknya melaksanakan generate ulang prefill ketika akan memulai pendataan

4. Bagaimana untuk sekolah baru, sekolah merger dan sekolah yang sudah tutup?

Laporkan ke dinas pendidikan kabupaten/kota setempat untuk di teruskan ke sentra selanjutnya admin sentra yang akan melaksanakan tindaklanjut permasalahan tersebut.

5. Apakah aplikasi ini masih bersifat bisa bekerja dalam keadaan offline?

Ya, prosedur tersebut masih tetap berlaku di versi ini untuk meakomodir untuk sekolah-sekolah yang mempunyai keterbatasan susukan internet.

6. Berapa usang pengerjaan update data dari semester ganjil ke semester genap?

Pada prinsipnya aplikasi dapodik sudah mengakomodir fitur percepatan pengerjaan update data tersebut, yaitu fitur lanjutan semester (di tabel anggota Rombel), lanjutkan data periodik (di tabel kerusakan prasarana ), lanjutkan data priodik PD (pada table penerima didik), salin penugasan (pada tabel PTK).

Dengan memakai fitur tersebut mempercepat proses pengerjaan update data di perkirakan kurang dari 5 hari update data dari semester ganjil ke semester genap bisa dilakukan (untuk sekolah besar).

7. Kapan paling lambat pengiriman data dapodik?

Pengiriman dapodik sudah di atur dalam aplikasi persemester.

8. Di mana saya bisa mendapatkan aplikasi dapodik versi 4.1.0 dan prefillnya?

Lakukan pengunduhan installer aplikasi melalui website resmi http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id

Untuk unduh prefill melalui laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik/generate_prefill.php

9. Kapan masa berlaku aplikasi versi terbaru 4.1.0?

Masa berlaku aplikasi versi 4.1.0 berakhir pada tanggal 01 juli 2016. Selanjutnya nanti akan diumumkan updater aplikasi di tahun pedoman 2016/2017.

10. Ketika data masih invalid (warna merah) apakah masih bisa syncron?

Tidak. Pastikan seluruh data yang berwarna merah sudah bersih, hal ini di maksudkan untuk meningkatkan kualitas data yang dikirimkan oleh sekolah.

11. Lalu apa yang harus dilakukan ketika masih ada data yang invalid (warna merah)?

Perbaiki sesuai dengan data invalidnya, sebelum syncron lakukan validasi kembali.

12. jikalau peringatan warning (warna kuning) apakah bisa melaksanakan syncronisasi?

Dapat, untuk yang bertanda warning masih bisa diberikan dispensasi untuk pengiriman data masih di ijinkan, namun demikian diperlukan peringatan warna kuning tersebut di perbaiki hingga higienis validasinya.

13. Apa yang dimaksud dengan data periodik, kemudian bagaimana cara mengisinya?

Data periodik yaitu data yang harus diupdate setiap periode semester tahun pelajaran, data semester kemudian akan tersimpang sebagai histori dan data semester selanjutkan harus diisikan ulang alasannya dimungkinkan sekali akan mengalami perubahan kondisi.

Cara mengisi sanggup dilakukan secara manual (input ulang) atau memakai fitur yang sudah di sediakan pada action sajian lanjutkan data periodik PD atau PTK, data yang tersalin secara otomatis dari semester ganjil ke semester genap.

14. Jika ada siswa mutasi dari sekolah lain apa yang harus di lakukan?

Bisa memakai fitur mutasi online (tarik PD online melalui website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id) atau mutasi manual (input ulang pada aplikasi), fitur ini bersifat pilihan.

Tidak boleh melaksanakan mutasi manual (input ulang pada aplikasi), jikalau sudah melaksanakan mutasi online (tarik PD online).

15. Jika ada PTK mutasi/mencari jam embel-embel di sekolah lain apa yang harus dilakukan?

Bisa memakai fitur mutasi PTK online (tarik PTK online melalui website dapo.dikdas.kemdikbud.go.id), biar sekolah gres tidak perlu menambahkan/inputkan PTK di sekolah baru/sekolah ke 2 secara manual.

16. Ketika syncron berapa usang data masuk ke dalam server?

Data masuk ke dalam database dan profil sekolah secara realtime, tapi untuk agregat data muncul dalam waktu 1x24 jam.

17. Apa yang dimaksud dengan dokumen pakta integritas?

Dokumen yang menyatakan keabsahan data dapodik oleh sekolah secara online untuk di bubuhi tanda tangani oleh kepala sekolah, pengawas sekolah, dinas kabupaten/kota.

18. Apa yang harus sekolah lakukan dengan dokumen pakta integritas tersebut?

Dokumen tersebut sanggup di serahkan oleh pihak sekolah kepada dinas pendidikan kab/kota.

19. Kapan dokumen tersebut di kumpulkan?

Dokumen pakta integritas sanggup di unduh web dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id pada dikala data sekolah sudah merasa data lengkap, benar dan mutakhir, untuk selanjutnya dokumen tersebut di tanda tangani oleh sekolah, pengawas dan dinas pendidikan kab/kota.

20. apakah pengawas, kepala sekolah, KKDatadik terlibat dalam dokumen pakta integritas?

Ya. Ketiga pihak tadi mengverifikasi data dapodik yang terkirim ke pusat.

21. Penggunaan kurikulum 2013 Tidak diizinkan pada aplikasi dapodikdasmen?

Laporkan sekolah kepada dinas pendidikan di wilayahnya biar dilaporkan kepada Puskurbuk untuk di daftarkan biar bisa melanjutkan Kurikulum 2013.

22. Bagaimana cara merubah nama operator pada aplikasi dapodik?

Lakukan pengupdatean data pengguna pada Manajemen Pengguna. Ada pada sajian Pengaturan >> table pengguna >> masukan instruksi registrasi >> lakukan perubahan penggantian nama pada manajemen pengguna.

23. Sekolah kami berstatus Negeri, tapi kenapa mendapatkan BOS = Tidak?

Laporkan sekolahnya kepada dinas pendidikan di daerahnya, biar dinas untuk melaporkan permasalahan tersebut kepada CS Pusat atau laporkan secara pribadi kepada CS Pusat.

24. Sudah lakukan update versi aplikasi dari 4.03 menjadi 4.1.0 tapi pada aplikasi masih muncul 4.0.3?

Jika sudah lakukan update versi aplikasi lakukan reload atau tekan tombol CTRL + F5

25. Peta koordinat sekolah salah posisi?

Lakukan perubahan melalui http://vervalsp.data.kemdikbud.go.id. Login memakai akun SDM yang sudah di registrasikan kemudian lakukan syncron pada aplikasi dapodik.

26. Bagaimana cara mengupdate versi aplikasi?

Cek koneksi internet harus terhubung ke internet. Lakukan pengupdatean versi melalui sajian pengaturan kemudian pilih Cek Pembaruan, jikalau laptop dalam keadaan online/terhubung internet. Maka akan terunduh secara otomatis.

27. NISN tidak muncul di aplikasi Dapodikdasmen?

Cek kembali penginputan pada vervalpd apakah sudah melaksanakan konfirmasi data, jikalau pada vervalpd belum melaksanakan konfirmasi data maka data NISN siswa tidak akan muncul pada aplikasi dapodikdasmen.

28. Bagaimana cara mengajukan NUPTK melalui Dapodik?

a.   Lakukan pengisian dapodik secara benar.

b.   Kosongkan table NUPTK pada aplikasi dapodik (yang belum mempunyai NUPTK), dan yang akan memvalidasi yaitu pihak dari PDSP akan di terbitkan sesuai dengan kebutuhan guru di wilayahnya masing-masing dan sesuai dengan pengajuan dari Direktorat GTK.

 

Rule Validasi Aplikasi Dapodikdas V.4.1.0 Semester 2 Tahun Pelajaran 2015/2016.